13 ноября 2025 года портал «Охрана труда» опубликовал разъяснения по подготовке документов с учётом действующего ГОСТа на эталонные приказы и регламенты. Материал акцентирует внимание на том, что обновлённые правила затрагивают не только общие процедуры охраны труда, но и порядок оформления документации, связанной с обеспечением работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и документацией по их выдаче.
В обзоре подчёркивается, что организации должны привести свои документы - приказы, журналы, акты, инструкции и локальные положения - в соответствие с унифицированными формами, установленными новым ГОСТом. В частности, уточнены требования к структуре приказов о выдаче СИЗ, фиксации норм обеспечения, порядку внесения изменений и основаниям для корректировки списков выдачи. Обращается внимание на необходимость правильного оформления ссылок на нормативные акты, а также на то, что система документов по охране труда должна быть логически связана и не противоречить федеральным требованиям.
Отдельно отмечено, что обновлённые рекомендации помогут работодателям избежать ошибок при ведении документации и снизить риски нарушений при проверках. Для специалистов по охране труда подготовлены образцы документов, соответствующие ГОСТу, - это позволит ускорить адаптацию внутренней документации под новые регламенты. Представленные материалы также полезны при подготовке локальных нормативных актов, связанных с организацией выдачи и учёта средств индивидуальной защиты.