Переход «Феникс-Спецодежда» на электронный документооборот
Компания «Феникс-Спецодежда» стремится к упрощению процесса документооборота и повышению эффективности взаимодействия с нашими клиентами и партнёрами. Для этого мы переходим на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) с использованием программного решения СБИС компании ООО «Компания «Тензор».
Какими документами можем обмениваться в ЭДО
Обмен в ЭДО будет осуществляться по следующим документам:
- Договор и приложение к договору, дополнительное соглашение, спецификация;
- Счет, счет-оферта, счет-фактура;
- Универсальный передаточный документ (УПД);
- Универсальный корректировочный документ (УКД);
- Товарная накладная (ТОРГ-12);
- Акт оказанных услуг (выполненных работ);
- Акт сверки взаиморасчетов.
Выгоды для контрагентов
Почему использовать ЭДО выгодно для партнеров и клиентов:
- Для контрагента это бесплатно, так как входящие документы бесплатные. Мы отправляем вам документ, вы подписываете его вашей квалифицированной электронной подписью (КЭП);
- Доставка документа – 1 секунда;
- Электронный архив. Нет необходимости хранить бумажный архив. Любой документ можно загрузить в электронном виде, а также распечатать с отметкой подписи;
- Расходы на бумагу и транспортировку документов – 0 руб.;
- Подписание документов не покидая офис. Нет необходимости приезжать к нам в офис или отправлять почтой, транспортной компанией.
- Документы, подписанные в электронном виде, принимаются контролирующими органами.
Почему мы выбрали СБИС ЭДО
СБИС - это единая система с множеством сервисов. 48% компаний в России сдают электронную отчетность через СБИС. Наша компания уже использует такие сервисы СБИС, как отчетность, суперсверка, маркировка, ОФД, интеграция с 1С и другие. По соотношению цены и качества, на наш взгляд, это одни из лучших сервисов.
Подробнее узнать о возможностях системы СБИС электронный документооборот и других сервисов СБИС вы можете на сайте https://sbis.ru.
Приглашаем к электронному обмену
Если вы подключены к ЭДО СБИС, дополнительных действий по подключению делать не придется, вы получите от нас документы в день завершения сделки. Если вы подключены к ЭДО другого оператора, примите наше приглашение в ЭДО. Если приглашение не отправлено, то вы можете отправить его нам по следующим реквизитам:
- Наш идентификатор ЭДО –
2BE628f7faac0fe4dd489ebf0b608038a55
- ИНН – 7453337929
- Оператор – СБИС (Тензор)
- Контакт – 89681271488 (Наталья)
Если нет подключения, настроить ЭДО вы можете самостоятельно с использованием электронной подписи на руководителя юридического лица или ИП, пройдя регистрацию в системе СБИС, используя следующую инструкцию: Открыть инструкцию по настройке ЭДО.
Для начала работы с электронным документооборотом необходимо:
- Подключить носитель c квалифицированной электронной подписи (КЭП) к компьютеру. Она должна быть выдана удостоверяющим центром из сети доверия ФНС;
- Подготовить компьютер к работе с ЭДО, если оно ранее не было настроено;
- Войти в личный кабинет СБИС или зарегистрироваться, если ранее не работали с системой;
- Сообщить менеджеру о готовности обмена документами;
- Утвердить электронный документ используя следующую инструкцию: https://sbis.ru/help/edo/in/get.
ФОТОГАЛЕРЕЯ
Наши бренды
Наши документы
Новости
8 (800) 700-60-24